Медицинская книжка обязательна для работников пищевой промышленности, общественного питания, образовательных организаций, медицинских учреждений и коммунального хозяйства. Без этого документа работодатель не вправе допускать сотрудника к выполнению обязанностей. В пищевой отрасли книжку требуют у поваров, продавцов, пекарей и технологов, в образовании — у воспитателей и учителей, в медицине — у врачей и медсестёр. Документ подтверждает прохождение необходимых осмотров и гигиенического обучения.
Надзорное ведомство установило переходный период для бумажных медицинских книжек: они действуют до 1 сентября 2027 года при условии внесения сведений в электронный реестр. С 1 сентября 2023 года работник может оформить электронную личную медицинскую книжку через государственный портал после предварительного медосмотра. Сведения об обеих формах должны быть внесены в Реестр ЛМК.
Учреждения для оформления медкнижки
Медицинские книжки выдают учреждения гигиены и эпидемиологии, а также медицинские организации, заключившие с ними соглашения. В таких организациях можно пройти осмотры, сдать анализы, пройти обучение по санитарному минимуму и получить официальную книжку с записью в реестре.
Перед визитом проверьте, указана ли выбранная организация в перечне учреждений, имеющих соглашение на оформление медицинских книжек. Реестр ЛМК формируется только из данных, переданных такими организациями. Если сведения о выданной книжке не поступили в базу, на странице проверки появляется контакт организации для уточнения сроков передачи.
Какие врачи и анализы требуются
Для оформления медкнижки нужны осмотры терапевта, дерматовенеролога и отоларинголога. Также сдают лабораторные анализы и проходят флюорографию. Конкретный перечень зависит от сферы занятости и требований предприятия.
Электронная медкнижка или бумажный бланк
Электронная личная медицинская книжка содержит сведения о работнике, результатах медицинских осмотров и пройденных аттестациях. Бумажные бланки продолжают действовать до 1 сентября 2027 года. Надзорное ведомство обеспечивает учреждения бланками и ведёт Реестр ЛМК для учёта и проверки подлинности по QR-коду. Каждая официально выданная книжка должна быть внесена в этот реестр.
Оформление медкнижки в выбранном городе
В справочных данных по одному из городов указаны несколько медицинских организаций, проводящих осмотры для оформления личных медицинских книжек. Перед обращением уточните режим работы, перечень услуг и передаёт ли выбранная организация сведения в Реестр ЛМК.
Оформление медкнижки через профильную организацию
Одна из организаций предлагает оформление медкнижки с осмотром терапевта, дерматовенеролога и ЛОРа, анализами и флюорографией. Также доступны справки для водителей, справки 086/у и выездные профосмотры. Дополнительную информацию можно получить по телефону 671-671.
Другая организация проводит медосмотры, анализы и оформляет книжки для работников частной охраны. Она работает как с частными клиентами, так и с организациями.
Штрафы за отсутствие медкнижки
Работа без медицинской книжки запрещена и влечёт административную ответственность. По статье 6.3 КоАП РФ работнику грозит штраф от 500 до 2000 рублей, индивидуальному предпринимателю — до 1000 рублей, юридическому лицу — от 20 до 30 тысяч рублей. Часть нарушений квалифицируют по статье 14.4 КоАП РФ. Если работодатель допустил к работе сотрудника без книжки, сумма штрафа в отдельных случаях достигает 130 тысяч рублей; возможна приостановка деятельности. Подделка медицинской книжки влечёт уголовную ответственность по статье 327 УК РФ.
Кто оплачивает оформление медкнижки
Работодатель обязан оплачивать оформление и продление медицинских книжек сотрудников. Если работник потратил собственные деньги, он вправе потребовать возмещение расходов.
Проверка через реестр
Проверить подлинность медицинской книжки можно через Реестр личных медицинских книжек на официальном сайте надзорного ведомства. Каждая официальная книжка имеет QR-код, который ведёт на запись в реестре. Если сведения о книжке не найдены, на странице проверки указывают контакт выдавшей организации для уточнения сроков передачи данных. Это помогает снизить риск приёма на работу человека с поддельным документом.
